Advieswerk

Alhoewel we ons best doen de wetgeving zo praktisch mogelijk te behandelen is en blijft de juridische Fremdsprache voor velen geen dagelijkse kost. Indien gewenst helpen we u graag verder, bijvoorbeeld middels een cursus op maat, advieswerk of tegenwoordig ook het ontwikkelen van een online training. In een eerste (vrijblijvende) gesprek hebben we het erover en willen we graag ook even een en ander bekijken, dat zegt vaak meer dan woorden. 
 

Voorbeelden van ons advieswerk

Advieswerk ATEX - Explosieveiligheidsdocument - EVD

In de praktijk komen we vaak tegen dat er al een explosieveiligheidsdocument (EVD) op gebied van ATEX is maar dat geen mens er een touw aan vast kan knopen, dat is dan niet handig. Ook komen we tegen dat de situatie gewijzigd is en het EVD niet meer strookt met de praktijk. Vaak kunnen we delen van een bestaand EVD hergebruiken en opnemen in onze EVD-template.

In de vele EVD's die wij zien ontbreekt ook nogal eens de conclusie of het nu OK is of niet. Vaak hele pakken papier maar op de vraag of de apparatuur in Hal X voldoet aan de aldaar geldende zone, vinden we geen antwoord. In onze optiek moet een EVD een praktisch document zijn waarmee u aantoonbaar maakt dat u aan ATEX 153 voldoet en waarin u antwoorden vindt hoe een en ander geregeld is.

Uitvoeren Risicoanalyses bestaande machinepark

Productielijnen, machines en installaties moeten periodiek aan een risicoanalyse worden onderworpen. De reden hiervoor is dat de ooit geleverde machines wellicht niet meer voldoende veilig zijn. Door middel van een risicoanalyse op basis van de Richtlijn arbeidsmiddelen, met inachtneming van de Machinerichtlijn, kan je dat vaststellen.

In de praktijk zien wij vaak dat er wel periodiek geïnspecteerd wordt op basis van NEN 3140 maar dat die bovenliggende risicoanalyse, die eigenlijk voorafgaand aan een inspectie zou moeten plaatsvinden, ontbreekt. Daarmee is het dus niet duidelijk of de machines / installaties aan de eisen voldoen.

Gedurende de risicoanalyses schrijven we vaak ook 'werkopdrachten' voor de Technische dienst zodat problemen gedurende het traject worden opgelost. In een overkoepelend rapport leggen we dan vast dat het machinepark na die aanpassingen compliant is.

Advieswerk NEN 3140

Bij NEN 3140 komen we vaak tegen dat er al diverse cursussen zijn gevolgd maar dat de praktische invoering nog steeds niet rond is. In dergelijke gevallen is het vaak heel praktisch om een BEI-beleid op te stellen (Bedrijfsvoering Elektrische Installatie). Daarin leg je vast hoe je als bedrijf aan NEN 3140 voldoet. De BEI hebben we als bewerkbare template beschikbaar gesteld in de shop maar we kunnen hem ook verder voor u invullen.

Onderwerpen die in de BEI aan de orde komen zijn:

• Hoe de inspectie van elektrische installaties vorm gegeven wordt.
• Wie en wat van de inspectie van elektrische apparaten
• Wie welke aanwijzing krijgt en welke bevoegdheden
• Wat de inhoud van de instructie moet zijn.
• Concreet opstellen van de aanwijsbrieven.
• Of toegangsbeheer nodig is en hoe we dat kunnen organiseren.
• Voor welke werkzaamheden moet de installatie in LOTO gebracht worden.
• etc.

In feite leggen we vast hoe een en ander georganiseerd is of zou moeten worden en zorgen we ook voor de ondersteunende diensten om dit in de praktijk te regelen. 

Advieswerk CE-markering

De vele CE dossiers die wij in de afgelopen jaren hebben gezien bestaan vaak uit een map vol documenten, maar, op de vraag of het nu klaar is kan niet beantwoord worden. 

We beginnen daarom altijd met het opstellen van een Juridisch Kader. In feite is dat een document waarin we vastleggen over welk product het gaat, wat er van toepassing is en wat er dan precies aan bewijslast moet zijn. Vervolgens gaan we in de aanwezige stukken kijken wat er al is zo is er vaak een gebruiksaanwijzing, een typeplaatje/label, technische tekeningen en schema's, een EG Verklaring, etc. Dergelijke papierwinkel verzamelen en kunnen we met behulp van de eisen die we in het Juridisch Kader hebben uitgewerkt beoordelen en waar nodig verbeteren. 

Dat klinkt eenvoudig en dat is het eigenlijk ook. Veel bedrijven beginnen vaak in normen en dat is prima maar die geven vaak geen overzicht van de minimale wettelijke eisen. Je zit dan te diep in de details terwijl er juist behoefte is aan 'overzicht'. 

Compliance onderzoek

Gaat het om diverse producten dan kan een compliance aanpak ook praktisch zijn. We brengen dan het assortiment in kaart en stellen vast welke Richtlijnen en/of Verordeningen erop van toepassing zijn. Als dat helder is werken we uit waar producten of productgroepen (die onder dezelfde wettelijke eisen vallen) moeten voldoen. 

Vervolgens kijken we wat er al is en kunnen we de conclusie trekken wat er nog gedaan moet worden.

Installatieverantwoordelijkheid

In de praktijk ontmoeten we veel installatie- en werkverantwoordelijken die we dan bijvoorbeeld ondersteunen met het opstellen van een BEI of inregelen van het aanwijsbeleid of instructies voor de VP en VOP. 

Ook komen we tegen dat IV en WV nog niet zijn aangewezen. Vaak is er van alles en nog wat geregeld maar de laatste meter is dan nog niet gezet. Daar springen wij dan in.

Als IV en WV nog niet aangewezen zijn beginnen meestal met het op papier zetten wat zij volgens NEN 3140 zouden moeten doen. Daarmee maak je direct duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en welke bevoegdheden hij/zij zou moeten krijgen om die verantwoordelijkheden uit te kunnen voeren. De uitkomsten leggen we vast in een kapstokdocument en wordt door de organisatie gestuurd want iedereen moet er iets van vinden. Als we eruit zijn dan kan het definitief worden vastgelegd en als beleid worden verklaard waarbij we dat document ook door de directie te laten tekenen. 

 

Richard Winter | 0031 (0)6 - 27 26 25 29 | richard@euronorm.net

 

Meer informatie? Neem contact met ons op.